Trouwen in het buitenland

Wilt u als Nederlander in het buitenland trouwen? Dan hebt u voor sommige landen een internationale verklaring van huwelijksbevoegdheid nodig. In dit document staat dat u en uw partner volgens het Nederlands recht met elkaar mogen trouwen. Op deze pagina leest u wat u nodig hebt om de verklaring aan te vragen en kunt u de aanvraag online regelen.

Waar wilt u gaan trouwen?

De verklaring van huwelijksbevoegdheid geven we af voor specifieke landen. Dit zijn de landen in de tabel ‘Overeenkomst betreffende de afgifte van een verklaring van huwelijksbevoegdheid’ en landen binnen de Europese Unie.

Staat het land waar u wilt trouwen in de tabel? Of hoort het land bij de Europese Unie? Lees op deze pagina welke documenten u nodig hebt voor uw aanvraag internationale verklaring van huwelijksbevoegdheid en regel deze online.

Staat het land niet in de tabel? Vraag in het land waar u wilt trouwen altijd na welke documenten nodig zijn. Het kan zijn dat u genoeg hebt aan een uittreksel Basisregistratie Personen (BRP) of een uittreksel niet-ingezetene (RNI) (als u niet meer ingeschreven staat in Nederland).

Welke documenten hebt u nodig?

Voor het maken van een internationale verklaring van huwelijksbevoegdheid hebben wij documenten van u nodig. Dit zijn dezelfde documenten die u moet inleveren als bij een huwelijk in Nederland. U neemt of stuurt altijd van uzelf en uw partner mee:

  • Een kopie van uw paspoort of identiteitskaart.
  • Een recent afschrift van uw geboorteakte (niet nodig als u in Nederland geboren bent en ingeschreven hebt gestaan op of na 1 oktober 1994).

Woont of woonde u of uw partner (kortgeleden) in het buitenland?

Woont u of uw partner in het buitenland? Of woonde u of uw partner kortgeleden in het buitenland? Dan hebben wij ook andere documenten nodig. Deze vraagt u aan in de gemeente van het land waar u (nog) ingeschreven staat.

  • Een bewijs dat u of uw partner daar woont of woonde.
  • Een bewijs van de nationaliteit van u of uw partner.
  • Een bewijs van uw burgerlijke staat van u of uw partner.

Bent u eerder getrouwd geweest?

Bent u gescheiden? Of is uw partner overleden? En hebt u dit nog niet in Nederland geregistreerd? Dan vraagt u in de gemeente van het land waar u bent getrouwd of partner is overleden deze documenten aan:

  • Een echtscheidingsakte of een overlijdensakte.

Voorwaarden documenten

  • Alle documenten zijn origineel. (alleen het legitimatiebewijs mag een kopie zijn.)
  • De documenten zijn in het Nederlands, Engels, Frans of Duits.
  • Sommige buitenlandse documenten moeten officieel erkend worden. Regel dit voordat u de aanvraag doet.

Aanvragen

Woont of woonde u of uw partner (kortgeleden) in de gemeente Leiden? Vraag de verklaring dan online aan. Stuur met uw aanvraag meteen alle benodigde documenten mee. Zo kunnen wij uw aanvraag sneller in behandeling nemen.

Verklaring aanvragen

Kunt u dit niet online regelen? Bel dan op werkdagen naar 14 071.

Kosten

Een meertalige verklaring huwelijksbevoegdheid kost € 31,10.
Een meertalig modelformulier vertaalhulp erbij nodig? Deze kost € 24,00 extra.

Hoelang duurt het?

Als wij uw aanvraag hebben ontvangen, nemen wij na onderzoek contact met u op om de situatie te bepreken. Ook maken wij afspraken over het afgeven van de originele documenten en de meertalige verklaring van huwelijksbevoegdheid.

Veelgestelde vragen

De internationale verklaring krijgt u in 9 talen: Duits, Engels, Frans Grieks, Italiaans Nederlands, Portugees, Spaans en Turks.

Voor binnen de Europese Unie kunnen we een meertalig modelformulier/vertaalhulp toevoegen met een vertaling naar het: Bulgaars, Deens, Ests, Fins, Hongaars, Iers, Italiaans, Kroatisch, Lets, Litouws, Maltees, Pools, Roemeens, Slowaaks, Sloveens, Tsjechisch en Zweeds.

Ja, als u in Leiden woont laat u uw huwelijk of partnerschap in het buitenland ook registreren bij gemeente Leiden. Hou er rekening meer dat sommige buitenlandse documenten eerst officieel erkend moeten worden. Kijk voor meer informatie op de pagina Legaliseren van documenten van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

Als Nederlander kunt u al uw buitenlandse documenten om laten zetten naar Nederlandse documenten. Dit doet u bij gemeente Den Haag.