Evenement organiseren

Nieuw adres vanaf 6 januari

De gemeente Leiden is verhuisd. Hebt u een afspraak om iets aan te vragen, te regelen of op te halen? Kom naar het Stadskantoor, Bargelaan 190, 2333 CW Leiden.

Bent u een particulier, bedrijf of instelling? En wilt u een evenement of buurtfeest organiseren in de gemeente Leiden? Dan heeft u misschien een evenementenvergunning nodig. Soms is een melding voldoende. U kunt een evenement aanvragen of een melding doen bij de gemeente.

Organiseert u een groot evenement? Dien uw aanvraag dan minstens 16 weken voordat het evenement plaatsvindt in.

Bekijk de evenementenkalender voor 2020 per locatie (pdf, 375 kb) of op datum (pdf, 219 kb).

Alleen melding doen

Bij een klein evenement (als een straatfeest) hoeft u alleen een melding te doen bij de gemeente Leiden. Een evenementenvergunning is niet nodig bij:

  • straat- of buurtfeest (met of zonder barbecue)
  • maximaal 75 deelnemers
  • evenement op 1 locatie
  • duurt maximaal 1 dag
  • vrije doorgang voor nood- en hulpdiensten (politie, brandweer en ambulance)
  • muziek met geluidssterkte van maximaal 70 decibel
  • begin- en eindtijden van muziek zijn volgens geluidsregels (pdf, 507 kb) (hoofdstuk 10).
  • geen verkoop van alcohol
  • geen afsluiting van een hoofdweg
  • geen plaatsing van tijdelijke bouwwerken

Soorten evenementen

De gemeente geeft uw evenement of feest na uw aanvraag een risicoklasse (aangegeven met de letters A, B of C). Dit doet zij aan de hand van een checklist. Hoe verder in het alfabet, hoe hoger het risico. De soorten evenementen zijn: 

  • A-evenement
  • B-evenement zonder risico
  • B-evenement met risico
  • C-evenement

De kosten voor de aanvraag verschillen per risicoklasse.