Evenement organiseren
Bent u een particulier, bedrijf of instelling? En wilt u een evenement of buurtfeest organiseren in de gemeente Leiden? Dan heeft u misschien een evenementenvergunning nodig. Soms is een melding voldoende. U kunt een evenement aanvragen of een melding doen bij de gemeente.
Organiseert u een groot evenement? Dien uw aanvraag dan minstens 16 weken voordat het evenement plaatsvindt in.
Bekijk de evenementenkalender 2018/2019 (xlsx, 46 kb).
Alleen melding doen
Bij een klein evenement (als een straatfeest) hoeft u alleen een melding te doen bij de gemeente Leiden. Een evenementenvergunning is niet nodig bij:
- straat- of buurtfeest (met of zonder barbecue)
- maximaal 75 deelnemers
- evenement op 1 locatie
- duurt maximaal 1 dag
- vrije doorgang voor nood- en hulpdiensten (politie, brandweer en ambulance)
- muziek met geluidssterkte van maximaal 70 decibel
- begin- en eindtijden van muziek zijn volgens geluidsregels (pdf, 507 kb) (hoofdstuk 10).
- geen verkoop van alcohol
- geen afsluiting van een hoofdweg
- geen plaatsing van tijdelijke bouwwerken
Soorten evenementen
De gemeente geeft uw evenement of feest na uw aanvraag een risicoklasse (aangegeven met de letters A, B of C). Dit doet zij aan de hand van een checklist. Hoe verder in het alfabet, hoe hoger het risico. De soorten evenementen zijn:
- A-evenement
- B-evenement zonder risico
- B-evenement met risico
- C-evenement
De kosten voor de aanvraag verschillen per risicoklasse.