Ondersteuning evenementensector met advies en hulp
De evenementensector is belangrijk voor het levendige stadsleven in Leiden. Maar de sector heeft het moeilijk. Daarom gaat de gemeente Leiden samenwerken met Centrummanagement, Leiden&Partners en het Leids Evenementen Collectief (LEC). Samen willen zij de sector helpen met een eenmalige steun. De gemeente stelt hiervoor € 273.000 beschikbaar.
Het doel is om de sector sterker te maken. Ook willen ze dat organisaties beter samenwerken en minder administratie hoeven te doen. Zo kunnen zij zich meer richten op het organiseren van leuke activiteiten.
De sector heeft het moeilijk door hogere kosten, meer regels en weinig ruimte in de stad. In 2024 is er een onderzoek gedaan in opdracht van Centrummanagement en Leiden&Partners. Het onderzoek heet “Evenementenloket”. Hieruit bleek waar de sector echt behoefte aan heeft. Met het geld van de gemeente kunnen nu een paar belangrijke ideeën uit dit onderzoek worden uitgevoerd.
Yvonne van Delft, wethouder Cultuur: “We geven de evenementensector, die het de afgelopen tijd zwaar heeft gehad, een positieve impuls. Zo willen we de sector versterken en samenwerking bevorderen. Samen met onze partners en het Leids Evenementen Collectief zetten we ons in voor een bruisend en veerkrachtig Leiden, vol levendige evenementen en nieuwe kansen.”
Drie sporen
De ondersteuning bestaat uit drie sporen:
Aanspreekpunt en ondersteuning
Bij Centrummanagement Leiden (CML) komen 2 jaar 2 adviseurs. Zij worden een duidelijk en makkelijk aanspreekpunt voor organisatoren in de stad. Ze zullen zorgen voor een gezamenlijke opslag, organiseren netwerk- en kennisbijeenkomsten en ondersteunen organisatoren.
Ook zorgen zij ervoor dat organisaties beter samenwerken binnen de sector. Advies over wetten en regels blijft de taak van de gemeentelijke contactpersonen.
Netwerkvorming en kennis delen
De adviseurs organiseren kennis- en netwerkbijeenkomsten. Deze zijn bedoeld om ervaringen uit te wisselen, beter en meer samen te werken en te praten over knelpunten. Organisatoren worden betrokken bij het programma en de uitvoering van deze bijeenkomsten.
Gezamenlijke opslagfaciliteit
De gemeente financiert een gedeelde opslagruimte voor 2 tot 3 jaar. Het doel is om kosten te besparen, materiaal te delen en meer samen te werken.
Eenmalige bijdrage
Met het geld kan de gemeente de evenementensector 2 tot 3 jaar actiever steunen. De initiatieven dragen bij een een veerkrachtige sector die meer samenwerkt. Er komt dus geen fysiek of online evenementenloket. Er komt wel ondersteuning aan zowel bestaande als nieuwe evenementen.
Martijn Bulthuis, directeur Leiden&Partners: “Wij vinden het geweldig dat de gemeente op deze manier organisatoren gaat ondersteunen. Het zal leiden tot een complementaire en kwalitatieve jaarkalender, mooi voor bewoners en bezoekers aan de stad. Met deze samenwerking zien we ook kansen voor de Leidse Uitagenda ontstaan.”
Samenwerking
De aanpak is flexibel ingericht. De gemeente brengt de uitvoering onder bij het Centrummanagement, met ondersteuning van Leiden&Partners. De inzet van de adviseurs en de organisatie van netwerkactiviteiten worden afgestemd met de netwerkcoördinator van Leidens Ontzet en de gemeente. Ook wordt er samengewerkt met vertegenwoordigers van de sector. Zo ontstaat er een samenhangend ondersteuningsnetwerk zonder overlap in verantwoordelijkheden.
Joost van der Wal, voorzitter LEC: “Voor ons is deze extra ondersteuning een belangrijke eerste stap in het versterken van de Leidse evenementensector. We zijn blij dat er echt wordt geluisterd naar de behoeften van organisatoren. Tegelijkertijd zijn we benieuwd naar de effecten van de aanpak en hopen we dat succesvolle onderdelen straks structureel kunnen worden voortgezet door meer samenwerking en kennisdeling.”
Mogelijke aanvullende inzet
Tot slot onderzoekt de gemeente de mogelijkheid om een deel van het resterende budget in te zetten voor een stadsbreed flora- en faunaonderzoek. Dit kan organisatoren ontlasten van terugkerende kosten voor ecologische quick-scans bij vergunningstrajecten, en draagt bij aan betere uitvoerbaarheid en rechtszekerheid.
Vervolg
De aanpak wordt tijdens de looptijd gemonitord en na afloop geëvalueerd. Daarbij bekijken de partijen welke onderdelen succesvol zijn en eventueel in de toekomst structureel geborgd kunnen worden.