Herbruikbare statiegeldbekers

Alle vergunninghouders van een evenementen- of buitentapvergunning zijn verplicht om met statiegeldbekers te werken. Bij stadsbrede evenementen geldt dit ook voor alle markt- en standplaatsvergunningen. De enige uitzondering geldt voor kleinschalige straatfeesten en buurtbarbecues.

Ja, ook eetkraampjes moeten alle drank moet in statiegeldbekers uitschenken.

Onder stadsbrede evenementen in Leiden vallen Koningsdag, de Lakenfeesten, 2-3 oktober en de Winter Wonder Weken. Tijdens deze evenementen wordt er met één gezamenlijk statiegeldbekersysteem gewerkt. Dat betekent dat bezoekers die een drankje kopen, de statiegeldbeker bij alle barren in de stad weer voor statiegeld kunnen inleveren. U dient dus ook statiegeldbekers van andere ondernemers in te nemen. Bij deze evenementen is het voor alle barren verplicht om € 1 statiegeld te vragen + € 0,50 toeslag voor de Startbeker. De leverancier weet hoeveel statiegeldbekers u aan het begin van het evenement hebt gekregen en telt na afloop hoeveel u hebt ingenomen. Zo wordt het statiegeld aan het eind verrekend zodat u geen extra kosten maakt door het innemen van bekers van andere barren.

Dit hangt ervan af of u uw bekers wel of niet gaat spoelen. Spoelt u deze niet en laat u dit in een industriële wasstraat doen, ga dan uit van het aantal consumpties dat u verwacht te verkopen. Spoelt u de bekers wel, dan hebt u waarschijnlijk aan anderhalf keer uw bezoekersaantal genoeg bij het gebruik van één bar. Hoe meer barren, hoe meer bekers u nodig heeft om te voorkomen dat één van uw barren zonder bekers komt te zitten. De leverancier van de bekers kan, indien nodig, ook meedenken over de benodigde hoeveelheid.

U kunt voor uw evenement bekers huren of kopen. Er zijn verschillende leveranciers die geschikte bekers aanbieden. Wij raden u aan om bekers te huren bij Greencups. Dit is de bekerleverancier voor stadsbrede evenementen. Als u uw eigen evenement organiseert, kunt u ook bij deze leverancier terecht om bekers te huren. Soms kunt u ook bij brouwers bekers huren. Als u bekers koopt, kunt u mogelijke sponsors benaderen die hun logo op de bekers zetten.

Bij eerdere evenementen is gebleken dat statiegeldpitchers goed werken en populair zijn onder bezoekers. Hiervoor kunt u ook bij Greencups terecht. Voor statiegeldpitchers kunt u een hoger statiegeldbedrag vragen, bijvoorbeeld € 5.

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat er genoeg kleingeld in de kas zit om het statiegeld terug te kunnen betalen aan bezoekers. Het is ook mogelijk om in plaats van met contant geld te werken, te regelen dat bezoekers het statiegeld terug kunnen pinnen. Er zijn verschillende kassasystemen te huur waarmee dit kan. Het voordeel van een kassasysteem is dat eventuele rekenfouten van personeel voorkomen worden.

De statiegeldbekers nemen meer ruimte in beslag dan plastic wegwerpbekers. Houd er verder rekening mee dat de bekers een waarde vertegenwoordigen. Zorg dus dat ze niet makkelijk te pakken zijn door bezoekers. Zet bekers als ze ingeleverd worden weer op maat gesorteerd in de juiste kratten terug. Dat bespaart tijd bij het tellen van de bekers na afloop van het evenement. U kunt kiezen voor een andere baropstelling met een apart inleverpunt voor de statiegeldbekers. In het kader van klantvriendelijkheid kunt u ervoor kiezen om het innamepunt van de statiegeldbekers langer open te houden dan de bar. Dan kunnen klanten die aan het eind van het evenement een laatste drankje hebben besteld de statiegeldbeker ook nog inleveren. Het is toegestaan om de bar langer open te houden voor het innemen van de bekers.

Dit hangt ervan af hoeveel statiegeldbekers u nodig hebt en of u de bekers koopt of huurt. Verder verschillen de kosten per leverancier. Bespreek ook met uw leverancier wat u betaalt voor ongeopende kratten. U betaalt huurkosten plus eventuele transportkosten. Het schoonmaken van de bekers na afloop van het evenement is meestal al inbegrepen in deze kosten. Bij stadsbrede evenementen spant de werkgroep zich in voor een zo laag mogelijke prijs.

Bezoekers die bekers kwijtraken hebben het statiegeld al betaald. Daarom maakt u geen extra kosten als bezoekers de statiegeldbekers niet terugbrengen.

Houd er rekening mee dat er extra personeel nodig is om de bekers samen met de leverancier te tellen op het moment dat de bekers gebracht en gehaald worden en om de bekers te sorteren als er meerdere soorten of formaten gebruikt worden. Verder is er extra personeel nodig om de bekers te spoelen als u ervoor kiest om dit tijdens het evenement te doen. U hebt daarentegen waarschijnlijk minder schoonmaakpersoneel nodig. Verder kunt u besparen op het aantal afvalbakken en de afvalinzamelaar.

Er is een aantal manieren waarop u (een deel van) uw kosten kunt dekken. U kunt hier bijvoorbeeld aan het volgende denken:

• Na afloop van uw evenement kunt u uw bezoekers de keuze geven: de beker inruilen voor statiegeld of de beker doneren aan uw evenement.
• Het gebruik van statiegeldbekers zorgt voor aanzienlijk minder afval. Zo kunt u besparen op de schoonmaakkosten van het terrein. Verder kunt u ervoor kiezen minder vuilnisbakken te huren en een kleinere (pers)container.