Inloopavond evenement Rapenburg

Om Leidens Ontzet veilig, aantrekkelijk en beheersbaar te houden, spreiden we het
programma meer over de binnenstad. Zo voorkomen we dat er te veel bezoekers op één plek
zijn en blijft de binnenstad beter bereikbaar en veiliger voor bezoekers en hulpdiensten.

Het Rapenburg is één van de locaties die hiervoor geschikt is. We realiseren ons dat een evenement op deze plek gevolgen kan hebben voor omwonenden. Daarom nemen we maatregelen om de overlast zoveel mogelijk te beperken en zoeken we steeds naar een goede balans tussen een feestelijke viering van Leidens Ontzet en een leefbare omgeving voor bewoners.

Om bezoekers beter over de binnenstad te verspreiden, krijgt het Rapenburg dit jaar een nieuwe indeling. Tussen de Nonnensteeg en de Kaiserstraat worden pontons in de gracht geplaatst met daarop een podium. Het doel is om bezoekers zoveel mogelijk op de pontons te laten verblijven, zodat de kades minder vol raken. Hierdoor ontstaat meer ruimte voor goede en veilige looproutes en kunnen voorzieningen zoals toiletten, afvalinzameling, schoonmaak, beveiliging en de bereikbaarheid voor hulpdiensten beter worden georganiseerd. Dit draagt bij aan een veiliger, overzichtelijker en beter beheersbaar evenement.

De pontons worden op dinsdag 29 september tussen 06.00 en 18.00 uur in de gracht geplaatst (ter hoogte van Café Barrera). Vanaf dat moment gelden op delen van het Rapenburg tijdelijke parkeerverboden om te kunnen opbouwen, voor het evenement zelf en het afbouwen.

De opbouw van het evenement is tussen 07.00 en 22.00 uur. Ook de afbouw na afloop van het evenement is tijdens deze tijden.

We doen er alles aan om de werkzaamheden zo zorgvuldig mogelijk uit te voeren en eventuele hinder voor de omgeving zoveel mogelijk te beperken.

Ja. Uw woning blijft altijd bereikbaar. Houd er wel rekening mee dat dit tijdens de op- en afbouw en het evenement niet altijd met de auto mogelijk is. Op sommige momenten gelden tijdelijke verkeers- en parkeermaatregelen.

Tijdens de opbouw, het evenement en de afbouw gelden op een aantal locaties tijdelijke parkeerverboden. Let daarom goed op de bebording.

• Rapenburg ter hoogte van de huisnummers 48 t/m 54: parkeren verboden van dinsdag 29 september 2026 06.00 uur tot woensdag 7 oktober 2026 13.00 uur.
• Rapenburg ter hoogte van de huisnummers 75 t/m 101 en 58 t/m 80: parkeren verboden van donderdag 1 oktober 2026 15.00 uur tot maandag 5 oktober 2026 20.00 uur.
• Kaiserstraat ter hoogte van de huisnummers 9 t/m 25: parkeren verboden van donderdag 1 oktober 2026 15.00 uur tot zondag 4 oktober 2026 22.00 uur.

Om overlast zoveel mogelijk te beperken worden de volgende maatregelen getroffen:

• Uitbreiding van het aantal toiletten.
• Extra aandacht voor de spreiding van bezoekers.
• Afspraken over toezicht, schoonmaak en afvalinzameling.
• Maatregelen om overlast in de directe omgeving van woningen te beperken.
• Extra toezicht in de omliggende stegen, met bijzondere aandacht voor de: Nonnensteeg, Kolfmakersteeg, Zegersteeg en de 5e Binnevestgracht.
• Cameratoezicht voor continue monitoring van de bezoekersdrukte, zodat waar nodig direct kan worden bijgestuurd.
• Toepassing van de gebruikelijke vergunningsvoorschriften op het gebied van geluid, veiligheid en openbare orde.
• Toezicht en handhaving tijdens het evenement om te controleren of de vergunningsvoorschriften worden nageleefd.

Het evenement is vrijdag 2 oktober van 15.00 tot 02.00 uur en op zaterdag 3 oktober van
13.00 tot 01.00 uur. Na afloop geldt een uitblusuur tot respectievelijk 03.00 uur en 02.00 uur, waarbij alleen de buitentap nog geopend is.

De plannen voor dit jaar zijn inmiddels vastgesteld. Bij de voorbereiding van Leidens Ontzet vinden we het belangrijk om de belangen van omwonenden zorgvuldig mee te wegen. Daarom hebben we de afgelopen periode gesprekken gevoerd met een aantal bewoners en de wijkvereniging. Hun signalen en aandachtspunten zijn meegenomen bij de verdere uitwerking van de plannen.

Tijdens de informatieavond kunt u vragen stellen over de plannen en met ons in gesprek gaan. Uw ervaringen en aandachtspunten nemen we ook mee in de evaluatie van dit jaar en bij de voorbereiding van toekomstige edities.

Op dit moment is daar nog geen definitief besluit over genomen. Het Rapenburg is in het
evenementenbeleid aangewezen als evenementenlocatie. Na afloop van ieder evenement evalueren we hoe dit is verlopen. Daarbij kijken we onder andere naar de ervaringen van bewoners, bezoekers, hulpdiensten en andere betrokkenen. De uitkomsten van die evaluatie nemen we mee bij de plannen voor toekomstige edities.

Hebt u vóór de informatieavond toch nog vragen of wilt u iets met ons bespreken? Neem dan gerust contact met ons op via evenementen@leiden.nl.

Kort voor het evenement krijgen omwonenden een bewonersbrief van de organisator met praktische informatie over het programma, de bereikbaarheid en de contactgegevens tijdens het evenement.