Overlijdensakte aanvragen

De gemeente registreert informatie over overlijden in een akte.

Voorwaarden

U kunt alleen een akte aanvragen als:

  • De persoon in Leiden is overleden.  
  • U het kind of kleinkind bent.
  • U de ouder of grootouder bent.
  • U een erfgenaam bent.
  • U de echtgenoot/echtgenote of geregistreerd partner bent.
  • U de wettelijk vertegenwoordiger bent.
  • U de akte nodig heeft voor een gerechtelijke procedure.
  • U de akte nodig heeft voor een huwelijk of geregistreerd partnerschap.
  • U schriftelijke toestemming heeft gekregen (een machtiging).

Hoe werkt het?

Een instantie vraagt u om een overlijdensakte. U vraagt deze aan bij de gemeente waar de persoon is overleden. U krijgt vervolgens een afschrift of een meertalig (internationaal) uittreksel van de akte. De originele akte blijft eigendom van de gemeente.

Welk document hebt u nodig?

Meestal vertelt de instantie die de akte wil hebben welk document u nodig heeft. Zij geeft ook aan hoe oud het document mag zijn. Er is verschil tussen een afschrift die u in Nederland kunt gebruiken en een meertalig (internationaal) uittreksel:

  • Op een afschrift staat precies hetzelfde als op de akte zelf. Het heet ook wel een ‘gewaarmerkt afschrift’. Het afschrift is alleen in het Nederlands verkrijgbaar.
  • Een meertalig (internationaal) uittreksel is een samenvatting van de akte. Op het uittreksel staat een uitleg in 10 talen: Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Grieks, Italiaans, Portugees, Turks en Servo-Kroatisch.

Bij de aanvraag van de akte kunt u aangeven welk document u wilt hebben.

Aanvragen

  • U krijgt de akte binnen een week per post thuisgestuurd.
  • De aanvraag van een akte kost € 17,80 ook als u de akte niet in Leiden kunt aanvragen: zie voorwaarden. 
  • U kunt een Nederlands of een internationale akte aanvragen.

Een overlijdensakte vraagt u online aan. Hiervoor hebt u DigiD en iDeal of een creditcard nodig.

Meer informatie

LET OP: de akte wordt naar uw adres in het buitenland gestuurd.  Houdt rekening met de bezorgtijd. Dat verschilt per land. 

Met DigiD

Woont u in het buitenland en hebt u DigiD? Doe dan de aanvraag via DigiD. Overlijdensakte aanvragen

Zonder DigiD

Hebt u geen DigiD? Maak dan gebruik van dit formulier en stuur de volgende documenten als bijlagen mee:

  • Een kopie van een geldig paspoort of een geldige ID-kaart.
  • Een brief waarin u om de overlijdensakte vraagt met uw handtekening eronder.

Neem uw identiteitsbewijs mee naar de afspraak. U krijgt na betaling aan de balie direct de overlijdensakte mee.

U kunt iemand anders de overlijdensakte laten ophalen, bijvoorbeeld als u zelf niet naar de balie kunt komen. Degene die u hiervoor machtigt, moet dan meenemen:

Maak een afspraak