Geboorteakte aanvragen

De gemeente registreert informatie over een geboorte in een akte. Gegevens over eventuele erkenning van een kind worden hierop bijgeschreven.

Aanvragen

U kunt kiezen tussen een Nederlandstalige akte (afschrift) of een internationale akte. Een geboorteakte vraagt u online aan. Hiervoor hebt u DigiD en iDeal of een creditcard nodig.

  • een afschrift is een kopie van de akte, en is in het Nederlands.
  • een internationale akte is een samenvatting van de akte in tien talen Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Grieks, Italiaans, Portugees, Turks en Servo-Croatisch.

Kosten

De aanvraag van een akte kost € 17,80. 
Ook als u de akte niet in Leiden kunt aanvragen: zie voorwaarden. 

Hoelang duurt het?

U krijgt de akte binnen 1 week per post thuisgestuurd.

Voorwaarden

  • U bent in Leiden geboren.
  • Vraagt u een geboorteakte voor uw kind aan? Dan moet het kind in Leiden geboren zijn.

Wie kan aanvragen?

U kunt de akte aanvragen voor uzelf of voor 1 van de volgende personen:

  • uw kinderen of kleinkinderen.
  • uw ouders of grootouders.
  • uw erfgenamen.
  • uw echtgenoot of echtgenote.
  • uw geregistreerde partner.
  • iemand van wie u wettelijk vertegenwoordiger bent (voor wie u beslissingen mag maken).
  • iemand die u heeft gemachtigd (toestemming heeft gegeven).

Spoed?

Hebt u een akte sneller nodig? U kunt vaak al binnen 1 of 2 dagen een afspraak maken om naar de balie in het Stadskantoor te komen. U krijgt de akte dan meteen mee.

Meer informatie

LET OP: de akte wordt naar uw adres in het buitenland gestuurd.  Houdt rekening met de bezorgtijd. Dat verschilt per land. 

Met DigiD

Woont u in het buitenland en hebt u DigiD? Doe dan de aanvraag via DigiD. Geboorteakte aanvragen

Zonder DigiD

Hebt u geen DigiD? Maak dan gebruik van dit formulier en stuur de volgende documenten als bijlagen mee:

  • Een kopie van een geldig paspoort of een geldige ID-kaart.
  • Een brief waarin u om de geboorteakte vraagt met uw handtekening eronder.

Maak een afspraak om aan de balie de akte aan te vragen.

Neem uw identiteitsbewijs mee naar de afspraak. U krijgt na betaling aan de balie direct de geboorteakte mee.

U kunt iemand anders de geboorteakte laten ophalen, bijvoorbeeld als u zelf niet naar de balie kunt komen. Degene die u hiervoor machtigt, moet dan meenemen:

  • zijn/haar identiteitsbewijs
  • uw eigen identiteitsbewijs of een (veilige) kopie daarvan
  • een brief waarin u om een geboorteakte vraagt met daarin de datum, uw naam, uw geboortedatum en uw handtekening én de naam en geboortedatum van de gemachtigde.

Maak een afspraak