Woo-verzoek

Gemeente Leiden maakt al veel informatie zelf openbaar. Kunt u de informatie die u zoekt niet vinden in de stukken die we openbaar maken? Dan kunt u een Woo-verzoek doen. Met een Woo-verzoek vraagt u de gemeente Leiden om documenten over een bepaald onderwerp openbaar te maken. 

Openbare informatie

U hoeft niet altijd een Woo-verzoek te doen. Gemeente Leiden maakt namelijk al veel informatie zelf openbaar. Denk aan wetten en algemeen verbindende voorschriften, besluiten van algemene strekking en informatie over organisatie, werkwijze en bereikbaarheid. Op onze pagina over Gemeentelijk beleid en regelgeving vindt u al veel van deze informatie. Maar ook via het DoeMee-platform, de projectenpagina, het bestuurlijk informatiesysteem en de Woo-index.

Kunt u daar de informatie die u zoekt, niet vinden? Dan kunt u een Woo-verzoek doen.

Welke informatie kunt u opvragen?

U kunt een Woo-verzoek doen voor informatie die bij de gemeente aanwezig is en in documenten is vastgelegd. Dat kunnen e-mails, brieven, notities, rapporten, besluiten of bijlagen zijn. Het helpt als u zo precies mogelijk omschrijft wat u zoekt, over welk onderwerp het gaat en over welke periode. Kunt u dat nog niet precies aangeven? Dat is geen probleem: wij nemen zo nodig contact met u op om uw verzoek samen te verduidelijken.

Geef vooral aan hoe wij u het beste kunnen bereiken. Vaak nemen we telefonisch of via e-mail contact met u op. Samen met u kijken we welke informatie u precies wil krijgen en welke documenten er allemaal zijn, zodat uw verzoek sneller en zorgvuldig kan worden afgehandeld.

Aanvragen

Online Woo-verzoek

De snelste en gemakkelijkste manier is online aanvragen. Hiervoor hebt u DigiD (voor inwoners) of eHerkenning (voor ondernemers) nodig.

Kunt of wilt u uw verzoek niet online doen of met DigiD?

Formulier per post versturen

Vul het formulier Woo-verzoek inwoners of Woo-verzoek bedrijven in en stuur het op naar gemeente Leiden, Postbus 9100, 2300 PC Leiden of lever het in aan de balie.

Formulier digitaal meesturen met contactformulier

Stuurt u het formulier digitaal mee met het contactformulier? Vergeet dan niet het formulier Woo-verzoek Woo-verzoek inwoners of Woo-verzoek bedrijven helemaal in te vullen en als bijlage mee te sturen met het contactformulier.  

Telefonisch Woo-verzoek

Wilt u uw verzoek telefonisch doen of eerst bespreken wat het beste past? Dan kunt u bellen met 14 071 en vragen naar de Woo-contactpersoon.

Kosten

Het bekijken van stukken op het Stadskantoor of Stadhuis is gratis. Wilt u dat wij kopieën voor u maken? Per pagina zijn de kosten:

  • Kleur, dubbelzijdig: A4 € 0,40 en A3 € 0,80
  • Zwart-wit, enkelzijdig: A4 € 0,05 en A3 € 0,10
  • Zwart-wit, dubbelzijdig: A4 € 0,10 en A3 € 0,20
  • Kleur, enkelzijdig: A4 € 0,20 en A3 € 0,40

Hoelang duurt het?

De wettelijke beslistermijn is maximaal 4 weken. Als dat nodig is, kan die termijn 1 keer worden verlengd met maximaal 2 weken. Daarover krijgt u bericht. Als uw verzoek groot of complex is, duurt de beoordeling vaak langer dan 6 weken. Wij nemen dan contact met u op om verdere afspraken te maken.

Wanneer maken we informatie niet openbaar?

Soms mag informatie niet, of niet volledig, openbaar worden gemaakt. Dat kan bijvoorbeeld gaan om:

  • persoonsgegevens en privacygevoelige informatie
  •  vertrouwelijke bedrijfsinformatie
  • informatie die belangen van derden schaadt 
  • stukken die bedoeld zijn voor intern beraad, zoals persoonlijke beleidsopvattingen

Als we informatie (deels) weglakken of uw verzoek (deels) afwijzen, leggen we in ons besluit uit waarom.

Meer informatie

Wilt u meer weten over de Wet open overheid? De Rijksoverheid geeft meer informatie.