Aangifte van overlijden doen

Is er iemand overleden? Dan moet u dat doorgeven aan de gemeente waar diegene is overleden. Meestal doet de uitvaartondernemer aangifte van het overlijden.

Aangifte door uitvaartondernemers

Als uitvaartondernemer kunt u online aangifte doen van een overlijden. Doe dit zo spoedig mogelijk na het overlijden.

Gaat de aangifte over een kind dat levenloos geboren is of kort na de geboorte is overleden? Maak dan via telefoonnummer 14 071 een afspraak om de aangifte te doen.

Aangifte doen in stappen

  • Klik op de knop ‘Aangifte doen van overlijden’.
  • Log in met uw eHerkenning met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2+.
  • Vul per aangifte de gevraagde gegevens in en voeg de gevraagde bijlagen toe.
  • Stuur bij de aangifte ook als bijlage het (post-)adres mee waar we de documenten naar toe kunnen sturen.     
  • Betaal de aangifte meteen met iDEAL, mastercard of VISA.  
  • Hebt u een B-verklaring (verklaring van doodsoorzaak) van de arts ontvangen? Stop dan de dichte envelop in een eigen envelop en verstuur hem zonder postzegel naar de gemeente: Gemeente Leiden, Burgerzaken, Antwoordnummer 10134, 2300 VB Leiden.
  • U kunt per formulier 1 aangifte van overlijden doen. Let op: de documenten die u daarbij toevoegt, zijn bij elkaar niet groter dan 20 MB.

Na de aangifte

  • Na uw online aangifte maakt een medewerker van de afdeling Burgerzaken de overlijdensakte op.
  • U krijgt per mail het ‘verlof tot begraven of cremeren’ en het uittreksel van de akte van overlijden. U ontvangt deze uiterlijk de dag voordat de uitvaart is.
  • De documenten krijgt u ook per post. 

Aangifte door nabestaanden

Bent u nabestaande en wilt u zelf de aangifte doen? Bel dan 14 071 om een afspraak te maken om naar de balie te komen. Maak de afspraak zo snel mogelijk na het overlijden.

Uittreksel akte van overlijden

De gemeente geeft een uittreksel van de akte van overlijden af. Dit hebt u als nabestaande nodig om allerlei formele zaken te kunnen regelen. U krijgt dit uittreksel via uw uitvaartondernemer.

U kunt ook zelf een overlijdensakte aanvragen. Op de pagina Overlijdensakte aanvragen leest u welke voorwaarden er zijn en hoe u het regelt.

Wat moet u verder nog regelen?

Op de website van Rijksoverheid kunt u kijken wat u verder allemaal moet regelen als iemand in uw omgeving is overleden.

Uitstel van begraven of crematie

Een begrafenis of crematie moet in Nederland uiterlijk op de 6e werkdag na het overlijden plaatsvinden. Maar soms is er meer tijd nodig. Bijvoorbeeld omdat de overledene naar het buitenland vervoerd moet worden. Of omdat er voor de uitvaart familie uit het buitenland moet overkomen. Bij de aangifte van het overlijden wordt dan ‘uitstel van begraven of crematie’ aangevraagd.