Subsidieregeling Maatschappelijke zorg Leidse Regio 2025

1. Voor zover in deze subsidieregeling niet anders is bepaald, zijn de begripsomschrijvingen en bepalingen van de ASV van toepassing.

2. Deze subsidieregeling is van toepassing op door het college te verstrekken subsidies met betrekking tot bestaande en nieuwe initiatieven die door maatschappelijke organisaties of stichtingen in de Leidse regio worden ingezet. Uitzondering hierop vormen de reguliere maatwerkvoorzieningen, welke onder de Verordening Wmo, de Participatiewet en/of Jeugdwet vallen.

1. De aanvraag wordt schriftelijk en bij voorkeur digitaal ingediend via eHerkenning of DigiD bij het college via het betreffende aanvraagformulier via de website van de gemeente www.leiden.nl/subsidies.

2. De aanvraag bestaat ten minste uit:

• A.

  Een beschrijving van de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. De inhoudelijke onderdelen in de aanvraag dienen te zijn uitgewerkt op:

  • a.

    De doelen en resultaten die met de activiteiten worden nagestreefd en de mate waarin sprake is van de activiteiten die bijdragen aan de doelstellingen uit het programmaplan.

  • b.

    De mate waarin de aanvrager ervaring heeft met het aanbieden van de voorgestelde activiteiten.

  • c.

    De mate waarin de aanvrager beschikt over een relevant netwerk, dat bestaat uit samenwerkingsrelaties met andere maatschappelijke organisaties en uit cliëntbelangenbehartigers of ervaringsdeskundigen.

  • d.

    De mate waarin de kwaliteit van de door de aanvrager uit te voeren activiteiten zijn geborgd door certificering en cliënttevredenheid (niet ouder dan één jaar) en bijbehorende scores aantonen dat kwalitatief goede ondersteuning aan cliënten wordt geboden;

• B.

  Een gespecificeerde sluitende begroting, waarin de reserve en het eigen vermogen van de organisatie wordt gespecificeerd.

• C.

  Een subsidieaanvraag kan worden ingediend door één of meerdere maatschappelijke organisaties en/of stichtingen gezamenlijk, waarbij geldt dat de aanvrager een rechtspersoon betreft met volledige rechtsbevoegdheid. Deze aanvrager is de penvoerder voor de indiening van de subsidieaanvraag.

1. Voor subsidieverlening categorie A. Bestaande initiatieven geldt in 2025 een subsidieplafond van € 3.523.244, te verhogen met de in de Kaderbrief 2024-2028 door de gemeenteraad Leiden vast te stellen indexpercentage voor subsidies 2025.

2. Het maximaal aan een bestaand initiatief toe te kennen subsidiebedrag per aanvraag bedraagt €2.500.000,-.

3. Het initiatief moet minimaal 20 punten behalen om in aanmerking te komen voor subsidie.

4. De complete subsidieaanvragen worden op volgorde van binnenkomst beoordeeld.

1. Een subsidie op grond van deze regeling wordt, behalve volgens het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht of de ASV Leiden, geweigerd indien niet voldaan is aan de voorwaarden en criteria van deze regeling.

2. De subsidie wordt geweigerd als de activiteiten reguliere maatwerkvoorzieningen zijn op het gebied van de Wmo, de Participatiewet, de Jeugdwet.

3. De subsidie wordt geweigerd als de activiteiten vanuit andere subsidieregelingen die afzonderlijke Leidse regiogemeenten hebben worden gesubsidieerd.

4. Subsidie kan geweigerd worden als aanvraag minder dan 20 punten in het beoordelingsformulier voor categorie A: bestaande initiatieven scoort.

1. De aanvraag wordt schriftelijk en bij voorkeur digitaal ingediend via eHerkenning of DigiD bij het college via het betreffende aanvraagformulier via de website van de gemeente www.leiden.nl/subsidies.

2. De aanvraag bestaat ten minste uit:

• A.

  Een beschrijving van de activiteiten/project waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. De inhoudelijke onderdelen die in de aanvraag dienen te zijn uitgewerkt zijn:

  • a.

    De doelen en resultaten die met de activiteiten worden nagestreefd en de mate waarin sprake is van dat de activiteiten bijdragen aan de doelstellingen uit het programmaplan.

  • b.

    Datum van de eenmalige activiteit en/of looptijd van het project.

  • c.

    De mate waarin sprake is van een innovatief karakter van de activiteit. Dit blijkt uit: het aanbod is nog niet aanwezig in de Leidse regio, er is een ‘best practice’ uit een andere regio aanwezig en/of het betreft een samenwerking tussen meerdere organisaties in de Leidse regio.

  • d.

    De mate waarin de aanvrager beschikt over een relevant netwerk, dat bestaat uit samenwerkingsrelaties met andere maatschappelijke organisaties en uit cliëntbelangenbehartigers of ervaringsdeskundigen.

• B.

  Een gespecificeerde sluitende begroting, waarin de reserve en het eigen vermogen van de organisatie wordt gespecificeerd.

1. Het initiatief dat voldoet aan de voorwaarden subsidieaanvraag (artikel 12), wordt beoordeeld door een beoordelingscommissie op basis van de in de bijlage van deze regeling opgenomen gewogen criteria voor categorie B. Nieuwe initiatieven.

2. Het initiatief moet minimaal 20 punten behalen om in aanmerking te komen voor subsidie.

1. Voor subsidieverlening categorie B. Nieuwe initiatieven geldt in 2025 een subsidieplafond van € 400.000.

2. De maximaal aan een initiatief toe te kennen subsidie per aanvraag bedraagt €200.000.

3. De complete subsidieaanvragen worden op volgorde van binnenkomst beoordeeld.

1. Een subsidie op grond van deze regeling wordt, behalve volgens het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht of de ASV Leiden, geweigerd indien niet voldaan is aan de voorwaarden en criteria van deze regeling.

2. De subsidie kan ook worden geweigerd als de activiteiten reguliere maatwerkvoorzieningen zijn op het gebied van de Wmo, de Participatiewet en/of de Jeugdwet.

3. Subsidie kan geweigerd worden als aanvraag minder dan 20 punten in het beoordelingsformulier voor categorie B: nieuwe initiatieven scoort.

1. Subsidies tot en met € 5.000 worden door het college:

• a.

  direct vastgesteld of;

• b.

  éénmalige subsidies en projectsubsidies: ambtshalve vastgesteld binnen 13 weken, vanaf de datum waarop de activiteiten uiterlijk moeten zijn verricht.

2. Bij een ambtshalve vaststelling als bedoeld in het eerste lid, onderdeel b, kan het college de aanvrager verplichten om op de door haar aangegeven wijze aan te tonen dat de activiteiten, waarvoor de subsidie wordt verstrekt, zijn verricht en voldaan is aan de subsidie verbonden verplichtingen.

3. Het college zal bij eenmalige subsidies die direct worden vastgesteld, steekproefsgewijs controleren of de gesubsidieerde activiteiten overeenkomstig de subsidieaanvraag en eventuele overige verplichtingen zijn gerealiseerd.

1. Bij subsidies vanaf € 5.000 tot € 100.000 dient de subsidieontvanger een aanvraag tot subsidievaststelling in bij het college onder vermelding van subsidieregeling Maatschappelijke zorg Leidse regio:

• a.

  bij een eenmalige subsidie, uiterlijk 13 weken na het verricht zijn van de activiteiten;

• b.

  bij een jaarlijks verstrekte subsidie, uiterlijk vóór 1 mei in het jaar na afloop van het kalenderjaar.

2. Het college kan in individuele gevallen afwijken van de termijn genoemd in lid 1.

3. De aanvraag tot vaststelling bevat:

• a.

  een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht en een beschrijving van de behaalde bereik en resultaten

• b.

  een financieel verslag, waaruit de aan de verrichte activiteiten verbonden inkomsten en uitgaven blijken. De subsidie van gemeente is in het financieel verslag duidelijk weergegeven.

1. Bij subsidies vanaf € 100.000 of meer dient de subsidieontvanger een aanvraag tot subsidievaststelling in bij het college onder vermelding van subsidieregeling Maatschappelijke zorg Leidse regio :

• a.

  bij een eenmalige subsidie, uiterlijk 13 weken na het verricht zijn van de activiteiten;

• b.

  bij een jaarlijks verstrekte subsidie, uiterlijk vóór 1 mei in het jaar na afloop van het kalenderjaar.

2. Het college kan in individuele gevallen afwijken van de termijn genoemd in lid 1.

3. De aanvraag tot vaststelling bevat:

• a.

  een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht met daarbij een toelichting op de behaalde impact van de activiteit met het oog op de beoordelingscriteria als omschreven in artikelen 5 en 12;

• b.

  een financiële verantwoording van de subsidiegelden, in de vorm van een integrale verantwoording in de jaarrekening of een separate financiële verantwoording. Uit de verantwoording blijken de baten en lasten van de verleende subsidie. De subsidie van gemeente is in het financieel verslag duidelijk weergegeven.

• c.

  een balans op de slotdatum van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop;

• d.

  een controleverklaring van een accountant dat voldoet aan het verantwoordings- en controleprotocol3 zoals door de gemeente is opgesteld.

4. Het college kan bepalen dat ook andere, of minder dan, de in dit artikel bedoelde gegevens en bescheiden die voor de vaststelling van belang zijn, moeten worden overlegd. Hieronder kan ook vallen een rapport van feitelijke bevindingen van de accountant van de subsidieontvanger.

1. Het college stelt binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling dan wel, indien geen aanvraag vereist is, na het indienen van de verantwoording, de subsidie vast.

2. Indien uit de aard van de subsidie, dan wel de verantwoording daarvan, volgt dat voor de beslissing op de vaststelling van de subsidie een langere termijn nodig is dan de in het eerste lid genoemde termijn, dan bericht het college de subsidieontvanger daarvan zo spoedig mogelijk na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling dan wel de verantwoording.

3. Indien de aanvraag tot subsidievaststelling niet binnen de in het eerste lid van artikelen 20, 21 en 22 genoemde termijn is ontvangen, gaat het college 6 weken na een eenmalig rappel over te ambtshalve vaststelling en het terugvorderen van het toegekende bedrag.

1. De subsidieregeling treedt in werking de dag na bekendmaking.

2. De subsidieregeling eindigt op 31 december 2025.