Subsidieregeling Energiecompensatie Culturele organisaties Leiden 2023 en 2024

Artikel 2. Reikwijdte

• 1. De subsidie is gericht op ondersteuning van culturele organisaties en makers, gevestigd in Leiden, die getroffen zijn door extra energiekosten als gevolg van gestegen energieprijzen.

• 2. Voor zover in deze subsidieregeling niet anders is bepaald, zijn de begripsomschrijvingen en bepalingen van de Algemene Subsidie Verordening (ASV) van toepassing.

Artikel 5. Subsidiabele kosten

• 1. Subsidie kan worden aangevraagd voor extra energiekosten die zijn gemaakt in het compensatiejaar ten gevolge van de gestegen energieprijzen.

• 2. Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor de extra energiekosten die betrekking hebben op de onverwacht toegenomen prijs van gas en elektra (exclusief BTW).

Artikel 6. Voorwaarden subsidieaanvraag

De subsidieaanvraag moet voldoen aan de volgende voorwaarden:

• 1. De aanvraag wordt digitaal ingediend bij het college, via het betreffende aanvraagformulier via de website van de gemeente www.leiden.nl/subsidies.

• 2. Bij de aanvraag stuurt de aanvrager in ieder geval het volgende mee:

  • a.

    een kopie van de jaarrekening 2019 en een kopie van de jaarrekening van het compensatiejaar, inclusief specificatie van de huisvestingskosten waaronder energiekosten;

  • b.

    een specificatie van de afgesloten contracten en jaarnota(’s) voor energiekosten:

    • -

      afgesloten contract en jaarnota 2019

    • -

      afgesloten contract en jaarnota van het compensatiejaar

  • Indien energielasten via de verhuurder lopen dan een specificatie van de verhuurder van onroerend goed waaruit blijkt dat de (hogere) energielasten direct doorbelast worden in de huurverhoging;

  • c.

    een overzicht van voorliggende voorzieningen waarop de aanvrager een beroep heeft gedaan, zoals landelijke regelingen energiekostencompensatie en de uitkomst/status daarvan;

• 3. In de aanvraag geeft de culturele organisatie of maker aan welk bedrag en percentage ter dekking van de gestegen energiekosten vanuit de vrije reserve ingezet is.

• 4. De culturele organisatie of maker kan bij de in te dienen stukken aanvullende informatie verstrekken indien ze van mening is dat dit van belang is bij de beoordeling van de subsidieaanvraag.

Artikel 8. Hoogte subsidie en verdeelregels

• 1. Het subsidieplafond voor deze regeling bedraagt € 525.000,- voor 2023 (compensatiejaar 2022).

• 2. Het subsidieplafond voor deze regeling bedraagt € 265.000,- voor 2024 (compensatiejaar 2023).

• Indien het plafond voor 2023 niet is bereikt wordt het resterende budget doorgeschoven naar 2024.

• 3. Het maximale bedrag bedraagt € 75.000 per aanvraag in 2023 en € 37.500 per aanvraag in 2024.

• 4. Bij overschrijding subsidieplafond worden de bedragen per toegekende aanvraag met gelijk percentage evenredig verlaagd.

Artikel 9. Indieningstermijn

• 1. Voor aanvragen gelden de volgende indieningstermijnen:

  • a.

    voor het compensatiejaar 2022: uiterlijk 15 november 2023;

  • b.

    voor het compensatiejaar 2023: uiterlijk 1 juni 2024.

• 2. Aanvragen die te laat worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

Artikel 12. Verantwoording subsidies

• 1. Subsidies tot en met € 5.000 worden door het college direct vastgesteld.

• 2. Bij subsidies boven € 5.000 dient de subsidieontvanger een aanvraag tot subsidievaststelling in bij het college:

  • a.

    uiterlijk 31 december 2023 (voor het compensatiejaar 2022);

  • b.

    uiterlijk 31 december 2024 (voor het compensatiejaar 2023).

• 3. Het college kan in individuele gevallen afwijken van de termijn genoemd in lid 2.

• 4. De aanvraag tot subsidievaststelling bevat de definitieve jaarnota van de energieleverancier en de definitieve jaarrekening van de organisatie of maker