Verhuizing naar of in Leiden doorgeven

Wie kan een verhuizing doorgeven?

• Iedereen die 16 jaar of ouder is.
• Ouders voor hun minderjarige kinderen.
• Stiefouders of een voogd voor minderjarige kinderen. Let op: het gezag of de voogdij moet wettelijk geregeld zijn.
• Ouders en hun kinderen vanaf 16 jaar die samen verhuizen mogen de verhuizing voor elkaar doorgeven. Ze moeten dan wel naar hetzelfde adres verhuizen.
• Echtgenoten of geregistreerde partners die samen verhuizen mogen de verhuizing voor elkaar doorgeven. Ze moeten dan wel naar hetzelfde adres verhuizen.
• Iedereen vanaf 16 jaar mag een verhuizing doorgeven voor meerderjarige personen die hen daarvoor hebben gemachtigd.
• Staat u onder curatele? Dan moet uw curator de verhuizing doorgeven.

Verhuizen naar een verpleeghuis

Verhuist u naar een verpleeghuis of instelling? En kunt u dit niet zelf doorgeven? Dan kan uw verhuizing worden doorgegeven door:

• De instelling waar u gaat wonen.
• Een familielid of kennis. Diegene moet een kopie van uw identiteitsbewijs + door u ondertekende machtiging meenemen.
• Een familielid, met een ondertekende verklaring van de instelling.

Hiervoor heeft u nodig

• DigiD
• Een kopie van uw koop- of huurcontract van uw woning of kamer in Leiden

Afhankelijk van uw woonsituatie heeft u verder nodig:

• Schriftelijke toestemming (pdf, 33 kb) (pdf, 33 kb) van de hoofdbewoner van uw woonadres in Leiden en een kopie van zijn of haar identiteitsbewijs als u bij iemand gaat inwonen.
• Een bevestigingsbrief van de instelling of verzorgingshuis waar naar u gaat verhuizen.

Geef uw verhuizing online door. Hiervoor heeft u DigiD Met uw DigiD kunt u inloggen op websites van de overheid en in de zorg. Uw DigiD bestaat uit een gebruikersnaam en een wachtwoord die u allebei zelf kiest. Uw DigiD is 3 jaar geldig nadat u deze voor het laatst heeft gebruikt. nodig.

Verhuizing doorgeven

U heeft altijd het volgende nodig:

• Het formulier Aangifte adreswijziging (pdf, 569 kb) (pdf, 61 kb)
• Een kopie van uw koop- of huurcontract van uw woning of kamer in Leiden
• Een kopie van het identiteitsbewijs van alle personen die moeten ondertekenen

Afhankelijk van uw woonsituatie heeft u verder nodig:

• Schriftelijke toestemming (pdf, 33 kb) (pdf, 33 kb) van de hoofdbewoner van uw woonadres in Leiden en een kopie van zijn of haar identiteitsbewijs als u bij iemand gaat inwonen.
• Een bevestigingsbrief van de instelling of verzorgingshuis waar naar u gaat verhuizen.

Vul het formulier in en stuur samen met de andere documenten op naar de gemeente of lever het in aan de balie.

Het doorgeven van een verhuizing is gratis.

Het verwerken van de gegevens duurt, vanaf de verhuisdatum:

• online: verhuizing in Leiden 1 werkdag
• online: verhuizing vanuit een andere gemeente naar Leiden: minimaal 3 werkdagen
• schriftelijk: 5 werkdagen

Let op: de aanpassing wordt pas verwerkt vanaf de verhuisdatum.

Heeft u een verhuizing doorgegeven? Dan controleert de gemeente de nieuwe gegevens. Dit om fouten en adresfraude te voorkomen. Wilt u controleren op welk adres u geregistreerd staat? Dat kan met DigiD op MijnOverheid.

Basisregistratie Personen (BRP)

Uw nieuwe adresgegevens worden verwerkt in de Basisregistratie Personen (BRP). Hierin worden algemene persoonsgegevens opgenomen. Deze gegevens gebruikt de overheid bij het verlenen van diensten.

Adresonderzoek

Staat iemand onterecht op uw adres ingeschreven? De gemeente kan een adresonderzoek opstarten. U kunt uw melding (anoniem) doen via het klantcontactformulier of bel 14 071.

Briefadres

Heeft u geen vaste woonplaats of verblijfplaats? Of verblijft u in een instelling? Dan kunt u onder bepaalde voorwaarden worden ingeschreven op een briefadres in de gemeente Leiden. Lees meer bij Briefadres.

De wet BRP (basisregistratie personen) verplicht de gemeente om u in te schrijven op de locatie waar u woont of verblijft. Ook als uw verblijfplaats officieel geen woonfunctie heeft. De inschrijving betekent niet dat u ook toestemming heeft om er te wonen. Of een locatie wel of geen woonfunctie heeft is vastgelegd in het bestemmingsplan.

Waarom schrijft de gemeente u toch in op een locatie zonder woonfunctie?

De wet BRP verplicht de gemeente om u in te schrijven op de locatie waar u echt verblijft. In geval van een noodsituatie, bijvoorbeeld een brand, kan het van levensbelang zijn dat de brandweer weet of er mensen in het gebouw wonen. Die informatie haalt de brandweer (en andere hulpdiensten) uit het BRP.

Wat gebeurt er als u ingeschreven staat op een locatie zonder woonfunctie?

Burgemeester en wethouders (B en W) moeten volgens de wet in dit geval maatregelen treffen. In juridische termen heet dit 'de beginselplicht tot handhaving'. B en W kan bijvoorbeeld een dwangsom opleggen. De bewoner moet dan binnen een gestelde termijn verhuizen. Doet de bewoner dat niet, dan moet er een dwangsom betaald worden. Ook kan de gemeente over gaan tot ontruiming van de illegale woning. De kosten voor de ontruiming moeten dan betaald worden door de bewoner. Ook als de bewoner van het pand zonder woonfunctie (nog) geen vervangende woonruimte heeft gevonden, kan de gemeente het pand ontruimen.

Sociaal Wijkteam

Heeft u vragen of zorgen over uw financiën of woonsituatie? Neem dan contact op met het Sociaal Wijkteam.