Legalisatie/verificatie van documenten uit het buitenland

Legalisatie of verificatie van documenten kan enkele maanden duren. Dit hangt af van de lokale instantie die de documenten moet legaliseren of verifiëren.

Legalisatie betekent dat vastgesteld wordt dat een document is afgegeven door een bevoegde persoon of instantie en dat de handtekening op het document inderdaad van de ondertekenaar is. In de praktijk is soms een hele reeks van handtekeningen van instanties nodig die weten wie waarvoor bevoegd is. Dit heet de 'legalisatieketen'.

Kortere procedure voor legalisatie (apostille)

Met een apostillestempel wordt de procedure om een document te legaliseren korter. Als u een apostille krijgt, hoeft u het document niet meer te laten legaliseren door de ambassade of het consulaat van het land waar u het gaat gebruiken. Een apostillestempel haalt u bij de rechtbank. Lees meer bij 'Legaliseren met apostille' op de website van de Rijksoverheid.

De verkorte procedure voor legalisatie is alleen mogelijk voor landen waarmee Nederland een verdrag heeft gesloten: het Apostilleverdrag.

Legalisatie bewijst niet dat de inhoud van het document ook juist is. Soms is extra onderzoek nodig om de inhoud van het document te controleren. Dit heet 'verificatie'. Is een document alleen door een QR-code geverifieerd? Dan kunnen we dit niet controleren. We kunnen het document dan niet inschrijven.

• Legalisatie van documenten op Rijksoverheid.nl​​​​​​​