Evenementenvergunning

Samenvatting

Hier kunt u een aanvraag indienen voor een evenement.

Voor sommige evenementen is een vergunning nodig. Een vergunning is altijd nodig wanneer er sprake is van;

  • het afsluiten van een straat,
  • het maken van geluid of muziek,
  • het schenken van alcoholische dranken.

Informatie over de procedure rondom de evenementenkalender 2012/2013 kunt u vinden onder het tabblad aanvragen.

Een evenementenvergunning is vereist voor het organiseren van activiteiten die voor iedereen toegankelijk zijn. Bij de beoordeling van een vergunningaanvraag wordt onder meer rekening gehouden met de volgende punten:

  • het beslag dat het evenement legt op ruimte, tijd en hulpdiensten;
  • het aantal bezoekers dat u verwacht;
  • het woonleefklimaat;
  • of de aard van het evenement past bij het karakter of de bestemming van de locatie;
  • of er gevaar bestaat voor de openbare orde, gezondheid of veiligheid (waaronder de brandveiligheid en het voorkomen van wanordelijkheden);
  • of het evenement het verkeer belemmert;
  • of er gevaar bestaat voor verontreiniging, aantasting van het uiterlijk van de stad, beschadiging van de groenvoorzieningen of van voorzieningen voor het openbaar nut;
  • of de organisator voldoende garantie biedt voor een goed verloop van het evenement en voor het voorkomen of zo veel mogelijk beperken van schade aan het milieu.

Evenementen seizoen 2012-2013

Als u voor het lopende evenementenjaar een evenement wilt organiseren moet u ten minste 12 weken voor datum evenement een volledig ingevulde aanvraag evenementenvergunning compleet met bijlagen indienen.

U wordt verzocht per evenement, per locatie een apart formulier in te zenden.

Het is ook mogelijk om uw aanvraag digitaal in te dienen. Dit kunt u doen met uw DigiD of door uw bedrijf aan te melden.

Doet u uw aanvraag voor een evenementenvergunning via het digitale loket? Dan verloopt uw aanvraag volledig elektronisch. U kunt online het formulier invullen en direct verzenden. Na verzending ontvangt u van ons een bevestiging per e-mail. U kunt uw aanvraag altijd bekijken en uitprinten via uw eigen pagina.

  • Aanvragen moeten uiterlijk 12 weken voor aanvang evenement bij Bureau Evenementen zijn.
  • De aanvraag moet volledig ingevuld en bijlagen moeten bijgevoegd zijn.
  • Iedere aanvraag voor een evenementenvergunning wordt apart bekeken. Daarbij wordt ook rekening gehouden met andere evenementen in de stad die op hetzelfde moment plaatsvinden.

aanvraagformulier voor bedrijven

aanvraagformulier voor particulier

U kunt uw aanvraag ook schriftelijk indienen.

De aanvraagformulieren voor evenementen van 1 april 2012 tot 1 april 2013

aanvragen klein evenement

In sommige gevallen is een verkorte procedure mogelijk. Het gaat hier om kleine evenementen.
Een klein evenement moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • het evenement mag niet langer dan een dag duren
  • geluid moet onder de 70 dB(A) blijven en mag uiterlijk tot 20:00 uur
  • straten en wegen mogen niet afgesloten worden
  • er mag geen alcohol verkocht worden
  • er mag geen tijdelijk bouwwerk geplaatst worden

Een aanvraag voor een klein evenement doet u met het formulier kleine evenementen, aanvragen moeten drie weken voor aanvang ingestuurd worden. Bureau Evenementen beoordeelt de aanvragen, valt uw evenement onder een klein evenement dan kan de vergunning binnen drie weken verleend worden.

Te lang wachten op een beslissing? Leg de gemeente een boete op!

Overzicht

Iedere laatste vrijdag van de maand wordt er een overzicht gepubliceerd van alle vergunningplichtige evenementen.

Klachtenlijn

Heeft u last van een evenement? Dan kunt u de evenementenklachtenlijn bellen. Deze is 24 uur per dag bereikbaar.

Offerte aanvullende kosten

Naast de legeskosten zijn er kosten voor geleverde diensten zoals bijvoorbeeld afzettingen, opruimwerkzaamheden en standplaatsen. Meer informatie hierover vindt u onder het tabblad Kosten. Bij het Bureau Evenementen kunt u een offerte voor deze kosten opvragen.

De kosten vanaf 1/1/2012 zijn:

Een evenementenvergunning is een verzameling van verschillende vergunningen en/of ontheffingen.
Leges voor het in behandeling nemen van een aanvraag: € 17,86.
Per onderdeel zijn de volgende aanvullende leges verschuldigd:

  • € 21,29 als sprake is van het gebruikmaken van een geluidsapparatuur
  • € 21,29 als sprake is van het afsluiten van een gebied;
  • € 21,29 als sprake is van het gebruik van een park;
  • € 21,29 als sprake is van het plaatsen van een ponton / terrasboot;
  • € 21,29 als standplaatsen worden ingericht;
  • € 21,29 als een ontheffing conform artikel 35 Drank- en horecawet benodigd is;

Vaststelling evenementenkalender seizoen 1 april 2012 tot 1 april 2013

Het college heeft de evenementenkalender 2012-2013 vastgesteld. De evenementenkalender komt tot stand op basis van reserveringen van organisatoren. De reserveringen zijn getoetst aan de evenementennota 2008 en de rapportage evenementennota 2008.

Evenementenkalender seizoen 1 april 2012 tot 1 april 2013

Het college heeft besloten de kalenderprocedure sterk in te korten. Groot voordeel hiervan is dat organisatoren bijna tien weken eerder weten, rond 1 februari a.s., of er een locatie beschikbaar is voor hun evenement. De kalenderprocedure wordt ingekort door ingekomen reserveringen alleen nog maar te toetsen aan vastgesteld beleid. Knelpunten worden dan met de indieners van de reservering besproken. De inspraakprocedure op de evenementenkalender  komt te vervallen. Hiervoor in de plaats wordt iedere volledige aanvraag gepubliceerd en vrijgegeven voor inspraak. Meer informatie kunt u lezen in de brief Praktische aanpassingen evenementenbeleid en start eindevaluatie.

Evenementenbeleid

In 2008 is het evenementenbeleid 'Focus op feesten' vastgesteld. Halverwege 2011 is er een tussenrapportage gemaakt en zijn er verschillende aanpassingen van het evenementenbeleid vastgesteld.

 

Eindevaluatie en nieuwe nota

In december 2011 is de eindevaluatie van de Evenementennota 2008 gestart. Hiertoe is er onderzoek gedaan en zijn er verschillende gesprekken met betrokkenen in de stad geweest. Als afronding hiervan is er op 10 april een grote bijeenkomst gehouden. Deze informatie vormt de input voor een nieuwe evenementennota. De eindevaluatie en de nieuwe nota zullen voor de zomer door het college voor de inspraak worden vastgesteld.